Regulamentul oficial

1. Organizatorul campaniei

Campania promoțională „Contul Medis te premiază” (denumită în continuare „Campania”) este organizată de BOSTON AGENCY S.R.L., persoană juridică română, cu sediul în Aleea Constantin Gane, nr. 14, sc. A, et. 3, ap. 13, Botoșani, jud. Botoșani, CUI 46823374, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J7/706/2022, cont RO56BACX0000003875945000, deschis la UniCredit Bank, reprezentată de dna. Vlașcu Dadiana-Simina, în calitate de administrator, denumită în continuare „Organizatorul”.

Campania se desfășoară prin intermediul platformei www.medis.ro și este organizată în conformitate cu legislația română aplicabilă loteriilor publicitare, inclusiv prevederile Ordonanței Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor de piață, republicată, cu modificările ulterioare.

Participanții sunt obligați să respecte prezentul Regulament Oficial. Regulamentul va fi autentificat de notar înainte de începerea Campaniei și va fi disponibil gratuit pe pagina www.medis.ro, precum și la cerere, prin e-mail la office@medis.ro.

2. Denumirea, aria și durata campaniei

Campania poartă denumirea „Contul Medis te premiază” și se desfășoară în județul Botoșani.

Perioada de înscriere începe la data de 1 august 2026, ora 00:00, și se încheie la data de 30 august 2026, ora 23:59, ora României. Conturile create, validate sau înscrise după expirarea perioadei nu participă la extragere.

Organizatorul poate modifica perioada Campaniei numai prin act adițional la prezentul Regulament, autentificat și publicat înainte ca modificarea să producă efecte. Modificarea nu va afecta drepturile deja dobândite de participanți.

3. Dreptul de participare

Poate participa orice persoană fizică ce îndeplinește cumulativ următoarele condiții:

• a împlinit vârsta de 18 ani până la data înscrierii;
• are domiciliul sau reședința în județul Botoșani;
• creează un cont nou pe Medis.ro în perioada Campaniei;
• validează contul prin metoda disponibilă în platformă înainte de expirarea perioadei de înscriere;
• furnizează date reale, complete și actuale;
• acceptă în mod expres prezentul Regulament;
• nu avea un cont Medis activ înainte de data de 1 august 2026.

Nu pot participa angajații Organizatorului, angajații sau colaboratorii agențiilor și furnizorilor implicați direct în organizarea Campaniei, reprezentanții partenerilor care acordă premiile, soții/soțiile și rudele de gradul I și II ale acestora.

4. Caracterul gratuit al participării

Participarea este gratuită și nu este condiționată de efectuarea unei programări, achiziționarea unui serviciu medical, plata unei taxe, abonarea la newsletter, urmărirea paginilor Medis, aprecierea ori distribuirea unei postări sau etichetarea altor persoane.

Costurile normale suportate de participant pentru accesul la internet nu reprezintă o taxă percepută de Organizator.

5. Mecanismul de înscriere

Pentru înscrierea validă în Campanie, participantul trebuie să parcurgă următorii pași:

1. Accesează pagina dedicată Campaniei de pe Medis.ro.
2. Selectează opțiunea „Creează cont”.
3. Completează datele solicitate pentru crearea contului.
4. Validează adresa de e-mail sau numărul de telefon, în funcție de fluxul tehnic disponibil.
5. Bifează distinct opțiunea „Doresc să particip gratuit la campania «Contul Medis te premiază» și confirm că am citit și accept Regulamentul Oficial”.
6. Bifează distinct confirmarea: „Am luat la cunoștință că, dacă voi fi declarat câștigător validat, numele meu și premiul acordat vor fi făcute publice în condițiile prezentului Regulament și ale legii”.

Acceptarea comunicărilor comerciale și de marketing este opțională, se realizează printr-o bifă separată și nu condiționează înscrierea în Campanie sau șansele de câștig. Refuzul ori retragerea consimțământului de marketing nu afectează participarea, contactarea în scopul validării sau acordarea premiului.

6. Validitatea înscrierilor și prevenirea fraudelor

Fiecare persoană are dreptul la o singură înscriere și o singură șansă la extragere. Dacă aceeași persoană creează mai multe conturi, va fi păstrat doar primul cont eligibil validat, iar celelalte înscrieri vor fi eliminate.

Organizatorul poate verifica duplicatele folosind datele declarate în cont, precum adresa de e-mail și numărul de telefon. Adresa IP nu va constitui, singură, motiv de descalificare.

Organizatorul poate elimina înscrierile realizate cu date false, incomplete, aparținând altor persoane, obținute prin mijloace automate sau cu încălcarea prezentului Regulament. Decizia de invalidare va fi documentată intern.

Un participant poate câștiga un singur premiu în cadrul Campaniei.

7. Premiile campaniei

În cadrul Campaniei se acordă șapte premii, cu o valoare comercială totală de 4.150 lei, după cum urmează:

7.1. Consultațiile stomatologice

Se acordă trei vouchere pentru consultații stomatologice, oferite de Dr. Lungu Sorin Ovidiu, medic specialist în chirurgie dento-alveolară, cu o valoare unitară de 300 lei și o valoare totală de 900 lei. Consultațiile se efectuează în baza programării și a disponibilității medicului, în condițiile comunicate câștigătorilor. Premiile nu pot fi preschimbate în bani și nu pot fi transferate altei persoane.

7.2. Abonamentele FC Botoșani

Se acordă trei abonamente la meciurile de fotbal FC Botoșani din sezonul 2026–2027, la Tribuna 1B, cu o valoare unitară de 550 lei și o valoare totală de 1.650 lei. Pentru predarea abonamentului, câștigătorul va furniza direct organizatorului datele strict necesare, conform regulilor clubului. Organizatorul va informa câștigătorul înaintea oricărui transfer de date. Abonamentele nu pot fi preschimbate în bani.

7.3. Programul de Dietă

Se acordă un voucher cu un Program de Dietă cu durata de 13 săptămâni, oferit de Diet Club Centrul de Dietă, în valoare de 1.600 lei. Condițiile de începere și utilizare vor fi comunicate câștigătorului la validarea premiului. Premiul nu poate fi preschimbat în bani.

7.4. Regimul fiscal și indisponibilitatea premiilor

Organizatorul va calcula, va reține și va vira orice impozit datorat conform legislației fiscale în vigoare la data acordării premiilor. Câștigătorilor nu li se va solicita plata unei taxe către Organizator pentru primirea premiului.

Dacă, din motive obiective independente de Organizator, un premiu devine indisponibil înainte de acordare, acesta poate fi înlocuit numai cu un premiu de aceeași natură și valoare cel puțin egală, prin act adițional la Regulament și cu informarea corespunzătoare a participanților.

8. Pregătirea bazei de extragere

După închiderea înscrierilor, Organizatorul va:

• exporta lista înscrierilor;
• elimina conturile nevalidate, duplicate, frauduloase sau neeligibile;
• întocmi lista finală folosind exclusiv codurile anonime de participare;
• întocmi un proces-verbal privind numărul total de înscrieri și numărul participanților eligibili;
• arhiva baza de date folosită pentru extragere și va păstra o evidență a operațiunilor de validare.

Random.org va primi numai codurile anonime de participare, nu numele, adresele de e-mail sau numerele de telefon. Lista finală nu va mai putea fi modificată după introducerea în serviciul de extragere.

9. Extragerea câștigătorilor

Extragerea va avea loc în intervalul 1–7 septembrie 2026, prin Random.org, la data și ora stabilite de Organizator și consemnate în procesul-verbal al extragerii, în prezența unei comisii formate din minimum trei reprezentanți ai Organizatorului.

Operațiunea va fi înregistrată video și consemnată într-un proces-verbal. Organizatorul va păstra dovada electronică a rezultatului, inclusiv linkul, înregistrarea sau certificatul digital disponibil prin Random.org.

Sistemul va genera o ordine aleatorie cu 13 coduri unice: primele șapte coduri vor reprezenta potențialii câștigători, în ordinea premiilor din tabelul de mai jos, iar următoarele șase coduri vor reprezenta rezerve generale, în ordinea extragerii.

10. Contactarea și validarea câștigătorilor

Potențialii câștigători vor fi contactați prin telefon și/sau e-mail în maximum două zile lucrătoare de la extragere. Organizatorul va efectua minimum trei încercări de contact, în intervale orare diferite. Comunicările efectuate exclusiv pentru validarea și acordarea premiului nu reprezintă comunicări de marketing.

Persoana contactată trebuie să răspundă în maximum 48 de ore de la transmiterea primei notificări și să furnizeze informațiile strict necesare pentru confirmarea identității, vârstei, domiciliului/reședinței și eligibilității, precum și pentru acordarea premiului și îndeplinirea obligațiilor legale.

Potențialul câștigător va fi invalidat dacă nu răspunde în termen, refuză premiul, a furnizat date false, nu poate demonstra eligibilitatea, nu acceptă condițiile de acordare sau nu poate fi contactat. Premiul va fi oferit primei rezerve generale disponibile, cu respectarea ordinii rezultate din extragere.

Dacă toate cele șase rezerve generale sunt epuizate sau invalidate, premiul neacordat rămâne în posesia Organizatorului.

11. Acordarea premiilor

Voucherul Programul de Dietă va fi pus la dispoziția câștigătorului validat conform procedurii Diet Club Centrul de Dietă, în termenul și în condițiile comunicate de partener și confirmate înainte de lansarea Campaniei.

Abonamentele FC Botoșani vor fi predate conform regulamentului, în maximum 5 zile lucrătoare de la furnizarea tuturor datelor necesare.

Consultațiile stomatologice vor putea fi programate până la data de 31.12.2026, în funcție de disponibilitatea medicului. Termenul final de utilizare trebuie confirmat înainte de lansarea Campaniei.

Acordarea fiecărui premiu va fi confirmată prin proces-verbal de predare-primire, confirmare electronică sau alt document echivalent.

12. Anunțarea câștigătorilor

Numele câștigătorilor validați și premiile acordate vor fi făcute publice prin intermediul rețelelor de socializare Medis și/sau pe pagina Campaniei, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la finalizarea validării. Câștigătorii vor fi informați și direct, prin telefon și/sau e-mail.

Publicarea se va realiza într-o formă proporțională cu obligația legală de transparență și cu respectarea principiului reducerii la minimum a datelor. Forma exactă de identificare publică va fi confirmată de consilierul juridic și responsabilul cu protecția datelor înainte de lansarea Campaniei.

Organizatorul poate publica și linkul către înregistrarea verificabilă a extragerii Random.org, fără a divulga datele personale ale celorlalți participanți.

13. Prelucrarea datelor cu caracter personal

Organizatorul prelucrează datele participanților în scopul administrării Campaniei, verificării eligibilității, efectuării extragerii, contactării și validării câștigătorilor, acordării premiilor, soluționării sesizărilor și îndeplinirii obligațiilor legale.

Categorii de date prelucrate pot include: nume și prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, localitate, cod unic de participare, informații privind validarea contului și, numai pentru potențialii câștigători, documentele sau informațiile strict necesare verificării eligibilității și acordării premiului.

Datele privind sănătatea nu sunt solicitate pentru înscriere. Orice informații necesare evaluării stomatologice vor fi prelucrate separat de clinica parteneră, în calitate de operator independent, conform propriilor obligații legale.

Consimțământul pentru newsletter, reduceri, webinarii și alte comunicări comerciale este separat, opțional și poate fi retras în orice moment, fără a afecta participarea, validarea sau acordarea premiului. Informarea directă a potențialilor câștigători și publicarea câștigătorilor validați se realizează exclusiv în scopul administrării Campaniei și al îndeplinirii obligațiilor legale, nu în scop de marketing direct.

Perioadele de păstrare, destinatarii datelor, temeiurile juridice și drepturile persoanelor vizate vor fi descrise complet în nota de informare dedicată Campaniei și în politica de confidențialitate Medis. Contact pentru protecția datelor: privacy@medis.ro.

14. Răspunderea organizatorului

Organizatorul nu răspunde pentru imposibilitatea participării cauzată de întreruperi ale conexiunii la internet, incompatibilități tehnice, defecțiuni ale dispozitivului participantului ori furnizarea unor date incorecte, în măsura în care acestea nu îi sunt imputabile.

Organizatorul va depune diligențe rezonabile pentru funcționarea platformei și va remedia incidentele tehnice aflate sub controlul său. În cazul unui incident general care afectează în mod semnificativ posibilitatea de înscriere, Organizatorul poate prelungi perioada prin act adițional autentificat și comunicat public.

Răspunderea pentru actul medical și consultațiile stomatologice aparține exclusiv furnizorului medical autorizat. Conținutul și aplicarea programului de Dietă intră în responsabilitatea furnizorului acestuia, în limitele legii.

15. Încetarea sau modificarea campaniei

Campania poate înceta înainte de termen numai în caz de forță majoră, caz fortuit, imposibilitate obiectivă sau în alte situații care fac imposibilă continuarea în condiții rezonabile și legale.

Orice modificare va fi realizată prin act adițional autentificat, publicată pe pagina Campaniei și comunicată astfel încât participanții să poată lua cunoștință înainte de aplicare.

16. Sesizări și litigii

Sesizările privind Campania pot fi transmise până în maximum 24 de ore de la finalizarea campaniei, la adresa office@medis.ro sau la sediul Organizatorului. Sesizarea trebuie să conțină datele necesare identificării participantului și descrierea situației reclamate.

Organizatorul va răspunde în termen de maximum 15 zile lucrătoare, dacă legea nu impune un alt termen.

Eventualele litigii vor fi soluționate pe cale amiabilă, iar dacă acest lucru nu este posibil, de instanțele competente din România, conform legislației aplicabile.

17. Dispoziții finale

Regulamentul de participare/desfășurare este disponibil în mod gratuit oricărui solicitant, pe pagina www.medis.ro și la datele de contact ale Organizatorului.

Campania nu este sponsorizată, susținută, administrată de sau asociată cu Facebook ori Instagram. Prin participare, fiecare persoană exonerează aceste platforme de răspundere în legătură cu organizarea Campaniei, în limitele permise de lege.

Mărcile și logo-urile FC Botoșani, Diet Club Centrul de Dietă și ale furnizorului medical vor fi folosite numai pe baza acordurilor necesare. În absența unui parteneriat oficial, comunicarea va preciza că premiile sunt achiziționate și oferite de Organizator și că titularii mărcilor nu sponsorizează și nu administrează Campania.