Regulamentul oficial

1. Organizatorul campaniei

Campania promoțională „Prevenția schimbă viitorul” (denumită în continuare „Campania”) este organizată de BOSTON AGENCY S.R.L., persoană juridică română, cu sediul în Aleea Constantin Gane, nr. 14, sc. A, et. 3, ap. 13, Botoșani, jud. Botoșani, CUI 46823374, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J7/706/2022, cont RO56BACX0000003875945000, deschis la UniCredit Bank, reprezentată de dna. Vlașcu Dadiana-Simina, în calitate de administrator, denumită în continuare „Organizatorul”.

Campania se desfășoară prin intermediul platformei www.medis.ro și este organizată în conformitate cu legislația română aplicabilă loteriilor publicitare, inclusiv prevederile Ordonanței Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor de piață, republicată, cu modificările ulterioare.

Participanții sunt obligați să respecte prezentul Regulament Oficial. Regulamentul va fi autentificat de notar înainte de începerea Campaniei și va fi disponibil gratuit pe pagina www.medis.ro, precum și la cerere, prin e-mail la office@medis.ro.

2. Denumirea, aria și durata campaniei

Campania poartă denumirea „Prevenția schimbă viitorul”.

Perioada de înscriere începe la data de 10 septembrie 2026, ora 00:00, și se încheie la data de 30 septembrie 2026, ora 23:59, ora României. Conturile create, validate sau înscrise după expirarea perioadei nu participă la extragere.

Organizatorul poate modifica perioada Campaniei numai prin act adițional la prezentul Regulament, autentificat și publicat înainte ca modificarea să producă efecte. Modificarea nu va afecta drepturile deja dobândite de participanți.

3. Dreptul de participare

Poate participa orice persoană fizică ce îndeplinește cumulativ următoarele condiții:

• a împlinit vârsta de 18 ani până la data înscrierii;
• creează un cont nou pe Medis.ro în perioada Campaniei;
• validează contul prin metoda disponibilă în platformă înainte de expirarea perioadei de înscriere;
• furnizează date reale, complete și actuale;
• acceptă în mod expres prezentul Regulament;
• nu avea un cont Medis activ înainte de data de 10 septembrie 2026.

Nu pot participa angajații Organizatorului, angajații sau colaboratorii agențiilor și furnizorilor implicați direct în organizarea Campaniei, reprezentanții partenerilor care acordă premiile, soții/soțiile și rudele de gradul I și II ale acestora.

4. Caracterul gratuit al participării

Participarea este gratuită și nu este condiționată de efectuarea unei programări, achiziționarea unui serviciu medical, plata unei taxe, abonarea la newsletter, urmărirea paginilor Medis, aprecierea ori distribuirea unei postări sau etichetarea altor persoane.

Costurile normale suportate de participant pentru accesul la internet nu reprezintă o taxă percepută de Organizator.

5. Mecanismul de înscriere

Pentru înscrierea validă în Campanie, participantul trebuie să parcurgă următorii pași:

1. Accesează pagina dedicată Campaniei de pe Medis.ro.
2. Selectează opțiunea „Creează cont”.
3. Completează datele solicitate pentru crearea contului.
4. Validează adresa de e-mail sau numărul de telefon, în funcție de fluxul tehnic disponibil.
5. Bifează distinct opțiunea „Doresc să particip gratuit la campania «Prevenția schimbă viitorul» și confirm că am citit și accept Regulamentul Oficial”.
6. Bifează distinct confirmarea: „Am luat la cunoștință că, dacă voi fi declarat câștigător validat, numele meu și premiul acordat vor fi făcute publice în condițiile prezentului Regulament și ale legii”.

Acceptarea comunicărilor comerciale și de marketing este opțională, se realizează printr-o bifă separată și nu condiționează înscrierea în Campanie sau șansele de câștig.

6. Validitatea înscrierilor și prevenirea fraudelor

Fiecare persoană are dreptul la o singură înscriere și o singură șansă la extragere. Dacă aceeași persoană creează mai multe conturi, va fi păstrat doar primul cont eligibil validat, iar celelalte înscrieri vor fi eliminate.

Organizatorul poate verifica duplicatele folosind datele declarate în cont, precum adresa de e-mail și numărul de telefon. Adresa IP nu va constitui, singură, motiv de descalificare.

Organizatorul poate elimina înscrierile realizate cu date false, incomplete, aparținând altor persoane, obținute prin mijloace automate sau cu încălcarea prezentului Regulament.

Un participant poate câștiga un singur premiu în cadrul Campaniei.

7. Premiile campaniei

În cadrul Campaniei se acordă șase premii, oferite cu sprijinul partenerilor Medima și Ecomed:

8. Pregătirea bazei de extragere

După închiderea înscrierilor, Organizatorul va:

• exporta lista înscrierilor;
• elimina conturile nevalidate, duplicate, frauduloase sau neeligibile;
• întocmi lista finală folosind exclusiv codurile anonime de participare;
• întocmi un proces-verbal privind numărul total de înscrieri și numărul participanților eligibili;
• arhiva baza de date folosită pentru extragere și va păstra o evidență a operațiunilor de validare.

Random.org va primi numai codurile anonime de participare, nu numele, adresele de e-mail sau numerele de telefon. Lista finală nu va mai putea fi modificată după introducerea în serviciul de extragere.

9. Extragerea câștigătorilor

Extragerea va avea loc în intervalul 1–7 octombrie 2026, prin Random.org, la data și ora stabilite de Organizator și consemnate în procesul-verbal al extragerii, în prezența unei comisii formate din minimum trei reprezentanți ai Organizatorului.

Operațiunea va fi înregistrată video și consemnată într-un proces-verbal. Sistemul va genera o ordine aleatorie cu 12 coduri unice: primele 6 coduri vor reprezenta potențialii câștigători, iar următoarele 6 coduri vor reprezenta rezerve generale.

10. Contactarea și validarea câștigătorilor

Potențialii câștigători vor fi contactați prin telefon și/sau e-mail în maximum două zile lucrătoare de la extragere. Organizatorul va efectua minimum trei încercări de contact, în intervale orare diferite. Comunicările efectuate exclusiv pentru validarea și acordarea premiului nu reprezintă comunicări de marketing.

Persoana contactată trebuie să răspundă în maximum 48 de ore de la transmiterea primei notificări și să furnizeze informațiile strict necesare pentru confirmarea identității, vârstei, domiciliului/reședinței și eligibilității.

Potențialul câștigător va fi invalidat dacă nu răspunde în termen, refuză premiul, a furnizat date false, nu poate demonstra eligibilitatea sau nu poate fi contactat. Premiul va fi oferit primei rezerve generale disponibile, cu respectarea ordinii rezultate din extragere.

11. Acordarea premiilor

Premiile vor fi acordate sub forma serviciilor medicale descrise în prezentul Regulament și vor putea fi utilizate exclusiv în cadrul unităților desemnate de Medima, respectiv Ecomed.

Programarea serviciilor se va realiza conform procedurilor și disponibilității fiecărui partener.

Termenul-limită pentru utilizarea premiilor: 31 Decembrie 2026.

Premiile nu sunt transferabile și nu pot fi preschimbate în bani. Acordarea fiecărui premiu va fi confirmată prin proces-verbal de predare-primire, confirmare electronică sau alt document echivalent.

12. Anunțarea câștigătorilor

Numele câștigătorilor validați și premiile acordate vor fi făcute publice prin intermediul rețelelor de socializare Medis și/sau pe pagina Campaniei, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la finalizarea validării. Câștigătorii vor fi informați și direct, prin telefon și/sau e-mail.

13. Prelucrarea datelor cu caracter personal

Organizatorul prelucrează datele participanților în scopul administrării Campaniei, verificării eligibilității, efectuării extragerii, contactării și validării câștigătorilor, acordării premiilor, soluționării sesizărilor și îndeplinirii obligațiilor legale.

Categorii de date prelucrate pot include: nume și prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, localitate, cod unic de participare, informații privind validarea contului și, numai pentru potențialii câștigători, documentele sau informațiile strict necesare verificării eligibilității și acordării premiului.

Datele privind sănătatea nu sunt solicitate pentru înscriere. Orice informații medicale necesare efectuării serviciului câștigat vor fi prelucrate separat de furnizorul medical relevant, în calitate de operator independent, conform propriilor obligații legale.

Consimțământul pentru comunicări comerciale este separat și opțional și poate fi retras fără a afecta participarea, validarea sau acordarea premiului.

Perioadele de păstrare, destinatarii datelor, temeiurile juridice și drepturile persoanelor vizate vor fi descrise complet în nota de informare dedicată Campaniei și în politica de confidențialitate Medis. Contact pentru protecția datelor: privacy@medis.ro.

14. Răspunderea organizatorului

Organizatorul nu răspunde pentru imposibilitatea participării cauzată de întreruperi ale conexiunii la internet, incompatibilități tehnice, defecțiuni ale dispozitivului participantului ori furnizarea unor date incorecte, în măsura în care acestea nu îi sunt imputabile.

Serviciile și investigațiile medicale sunt furnizate exclusiv de unitățile medicale partenere, în conformitate cu normele profesionale și medicale aplicabile. Câștigarea unui premiu nu reprezintă o recomandare medicală și nu garantează că investigația respectivă este indicată pentru câștigător.

Furnizorul medical poate solicita documentele, recomandările sau evaluările necesare înainte de efectuarea serviciului și poate refuza efectuarea unei investigații atunci când există contraindicații medicale sau alte motive obiective legate de siguranța pacientului.

15. Încetarea sau modificarea campaniei

Campania poate înceta înainte de termen numai în caz de forță majoră, caz fortuit, imposibilitate obiectivă sau în alte situații care fac imposibilă continuarea în condiții rezonabile și legale.

Orice modificare va fi realizată prin act adițional autentificat, publicată pe pagina Campaniei și comunicată astfel încât participanții să poată lua cunoștință înainte de aplicare.

16. Sesizări și litigii

Sesizările privind Campania pot fi transmise la adresa office@medis.ro sau la sediul Organizatorului. Sesizarea trebuie să conțină datele necesare identificării participantului și descrierea situației reclamate.

Organizatorul va răspunde în termen de maximum 15 zile lucrătoare, dacă legea nu impune un alt termen.

Eventualele litigii vor fi soluționate pe cale amiabilă, iar dacă acest lucru nu este posibil, de instanțele competente din România, conform legislației aplicabile.

17. Dispoziții finale

Regulamentul de participare/desfășurare este disponibil în mod gratuit oricărui solicitant, pe pagina www.medis.ro și la datele de contact ale Organizatorului.

Campania nu este sponsorizată, susținută, administrată de sau asociată cu Facebook ori Instagram. Prin participare, fiecare persoană exonerează aceste platforme de răspundere în legătură cu organizarea Campaniei, în limitele permise de lege.

Mărcile și logo-urile Medima și Ecomed vor fi utilizate numai în baza acordurilor necesare.