Regulamentul oficial

1. Organizatorul campaniei

Campania promoțională „Prevenția schimbă viitorul” (denumită în continuare „Campania”) este organizată de BOSTON AGENCY S.R.L., persoană juridică română, cu sediul în Aleea Constantin Gane, nr. 14, sc. A, et. 3, ap. 13, Botoșani, jud. Botoșani, CUI 46823374, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J7/706/2022, cont RO56BACX0000003875945000, deschis la UniCredit Bank, reprezentată de dna. Vlașcu Dadiana-Simina, în calitate de administrator, denumită în continuare „Organizatorul”.

Campania se desfășoară prin intermediul platformei www.medis.ro și este organizată în conformitate cu legislația română aplicabilă loteriilor publicitare, inclusiv prevederile Ordonanței Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor de piață, republicată, cu modificările ulterioare.

Pentru informații privind Campania, participanții pot contacta Organizatorul la e-mail la office@medis.ro. Premiile sunt oferite cu sprijinul partenerilor OrthoHub, nutriționist-dietetician Alexandra Mitoc și clinica Afectis.

2. Denumirea, aria și durata campaniei

Campania poartă denumirea „Prevenția schimbă viitorul”.

Campania se desfășoară în România, în perioada 16 octombrie 2026, ora 00:00, până la 30 noiembrie 2026, ora 23:59, ora României („Perioada Campaniei”).

Extragerea câștigătorilor are loc între 1 și 7 decembrie 2026. Premiile se pot utiliza până la 31 martie 2027, în condițiile prezentului Regulament; obligațiile de follow-up asociate consultațiilor OrthoHub pot continua după această dată, dacă prima consultație are loc suficient de târziu.

3. Dreptul de participare

Pot participa persoane fizice cu vârsta de minimum 18 ani, cu domiciliul sau reședința în România, care își creează și validează un cont nou pe www.medis.ro în Perioada Campaniei și îndeplinesc toate condițiile de la secțiunea 5.

Conturile create înainte de 16 octombrie 2026 nu sunt eligibile. Nu pot participa angajații Organizatorului, persoanele implicate direct în organizarea și validarea Campaniei, reprezentanții partenerilor implicați, precum și soții și rudele acestora până la gradul al II-lea inclusiv.

4. Caracterul gratuit al participării

Participarea este gratuită, nu presupune achiziționarea unui produs ori serviciu, efectuarea unei programări medicale sau exprimarea acordului pentru comunicări de marketing. Costurile obișnuite de acces la internet sunt suportate de participant

5. Mecanismul de înscriere

Înscrierea în Campanie este automată pentru persoanele eligibile care își creează și validează un cont nou pe www.medis.ro în Perioada Campaniei. Nu este necesară completarea unui formular separat de concurs.

Pentru eligibilitate, participantul trebuie să urmărească ambele conturi oficiale Medis: Instagram, https://www.instagram.com/medis.romania/și Facebook, https://www.facebook.com/profile.php?id=61590599241907. Condiția de urmărire trebuie îndeplinită până la finalul Perioadei Campaniei și menținută până la validarea câștigătorului.

Îndeplinirea condiției de urmărire este verificată numai în cazul persoanelor extrase ca potențiali câștigători sau rezerve chemate la validare. Organizatorul poate solicita dovezi rezonabile, precum capturi de ecran din conturile proprii; nu solicită parole sau acces la conturile personale. Dacă dovada este insuficientă, Organizatorul poate solicita clarificări înainte de invalidare.

Fiecare persoană are dreptul la o singură înscriere și o singură șansă la extragere. Crearea mai multor conturi nu oferă șanse suplimentare. Acceptarea comunicărilor comerciale nu este condiție de participare.

6. Validitatea înscrierilor și prevenirea fraudelor

Organizatorul poate invalida înscrierile cu date false, identități folosite fără drept, conturi multiple create pentru multiplicarea șanselor sau nerespectarea condițiilor publicate. Verificările se efectuează proporțional și documentat.

Folosirea aceleiași conexiuni la internet de către mai multe persoane nu dovedește, în sine, o încălcare. Fiecare persoană poate câștiga cel mult un premiu

7. Premiile campaniei

Fondul total de premii este de 18.500 lei, constând în 13 premii, după cum urmează

8. Pregătirea bazei de extragere

La finalul Perioadei Campaniei, Organizatorul întocmește lista conturilor noi create și validate în intervalul stabilit, elimină înscrierile neeligibile sau duplicate și atribuie fiecărei participări eligibile un identificator unic.

Lista folosită la extragere și rezultatele acesteia se păstrează în evidențele Organizatorului, cu acces limitat. Pentru extragere pot fi folosiți identificatori în locul datelor de contact.

9. Extragerea câștigătorilor

Extragerea are loc în perioada 1-7 decembrie 2026, prin Random.org, aleatoriu și fără repetarea identificatorilor.

Se extrag 13 potențiali câștigători și 13 rezerve, în ordinea extragerii, dacă numărul participanților eligibili permite. Premiile se alocă astfel: pozițiile 1-10, pachete OrthoHub; poziția 11, consultația Alexandra Mitoc; pozițiile 12-13, vouchere Afectis. Rezervele sunt comune și se contactează în ordinea extragerii pentru premiile rămase neatribuite.

Dacă există mai puțin de 26 de înscrieri eligibile, Organizatorul extrage mai întâi maximum 13 potențiali câștigători, iar din persoanele rămase extrage rezervele disponibile. O persoană nu poate primi mai mult de un premiu.

10. Contactarea și validarea câștigătorilor

Persoanele extrase sunt notificate prin email, la adresa asociată contului Medis. Acestea au 48 de ore de la transmiterea notificării pentru a răspunde și a confirma acceptarea premiului și datele necesare validării.

Organizatorul verifică eligibilitatea, inclusiv urmărirea ambelor pagini sociale menționate la secțiunea 5. Dacă persoana nu răspunde în termen, refuză premiul sau nu îndeplinește condițiile, premiul se oferă următoarei rezerve disponibile, care are același termen de răspuns.

Organizatorul poate solicita numai informațiile necesare verificării identității, eligibilității și îndeplinirii obligațiilor fiscale. Nicio persoană nu este declarată câștigătoare definitiv înainte de validare.

11. Acordarea, transferul si utilizarea premiilor

Programările pentru toate serviciile câștigate se efectuează prin platforma www.medis.ro, în funcție de disponibilitatea partenerilor. Premiile trebuie utilizate până cel târziu la 31 martie 2027. În cazul pachetului OrthoHub, consultația inițială trebuie efectuată până la această dată, iar follow-up-ul la trei luni se acordă la termenul corespunzător consultației, inclusiv dacă acesta este ulterior datei de 31 martie 2027.

Premiile nu pot fi preschimbate în bani ori în alte servicii la cererea câștigătorului. Câștigătorul poate transfera premiul unei persoane apropiate, cu informarea prealabilă a Organizatorului și comunicarea datelor necesare programării. Transferul nu modifică natura, valoarea, valabilitatea sau condițiile premiului și poate avea loc o singură dată înainte de utilizarea serviciului.

Dacă un câștigător renunță la premiu înainte de acordarea acestuia, Organizatorul îl poate realoca unei rezerve. Nefolosirea premiului până la data-limită atrage pierderea dreptului de utilizare, cu excepția situațiilor imputabile Organizatorului ori partenerului, care se soluționează conform legii.

Beneficiarul este responsabil pentru informațiile relevante comunicate specialistului și respectarea indicațiilor profesionale. Discuțiile WhatsApp de follow-up nu sunt servicii de urgență.

12. Anunțarea câștigătorilor

După validare, Organizatorul publică pe www.medis.ro numele câștigătorilor și premiile acordate, în conformitate cu obligațiile legale aplicabile loteriilor publicitare. Pe Facebook și Instagram poate fi publicat un anunț privind efectuarea extragerii, cu trimitere către lista de pe site.

Nu se publică adrese de email, numere de telefon, diagnostice, informații medicale sau alte date care nu sunt necesare informării despre câștigători.

13. Prelucrarea datelor cu caracter personal

Organizatorul prelucrează datele necesare administrării Campaniei: date de identificare și contact asociate contului, data creării și validării contului, participarea la extragere, dovezi de eligibilitate, comunicările de validare și datele necesare acordării premiilor și îndeplinirii obligațiilor legale.

Prelucrarea are loc pentru desfășurarea Campaniei și îndeplinirea obligațiilor legale, potrivit temeiurilor aplicabile din Regulamentul (UE) 2016/679. Datele se transmit partenerilor numai în măsura necesară programării și furnizării serviciilor. Datele medicale rezultate din consultații sunt gestionate de prestatorii serviciilor conform propriilor obligații profesionale și legale.

Participarea la Campanie nu presupune acordul pentru marketing. Persoanele vizate își pot exercita drepturile prevăzute de GDPR, inclusiv accesul, rectificarea, ștergerea în condițiile legii, restricționarea și opoziția, prin privacy@medis.ro, și pot depune plângere la ANSPDCP. Informarea completă privind prelucrarea datelor și termenele de păstrare este disponibilă în politica de confidențialitate publicata pe Medis.ro.

14. Răspunderea organizatorului și a partenerilor

Organizatorul răspunde pentru organizarea Campaniei, extragere, validare și comunicarea premiilor, iar partenerii pentru serviciile prestate, în limitele obligațiilor legale și profesionale aplicabile.

Organizatorul nu răspunde pentru date de contact eronate furnizate de participant, în măsura permisă de lege. Nicio prevedere nu exclude răspunderea pentru fapte care nu pot fi exonerate legal.

15. Modificarea, suspendarea sau încetarea Campaniei

Orice modificare a Regulamentului este comunicată public prin aceeași pagină, anterior aplicării, cu respectarea drepturilor participanților și a dispozițiilor legale. Campania poate fi suspendată ori încetată în cazurile justificate legal, cu informarea participanților și respectarea obligațiilor deja născute.

16. Sesizări și litigii

Sesizările privind Campania pot fi transmise la adresa office@medis.ro sau la sediul Organizatorului. Sesizarea trebuie să conțină datele necesare identificării participantului și descrierea situației reclamate.

Organizatorul va răspunde în termen de maximum 15 zile lucrătoare, dacă legea nu impune un alt termen.

Eventualele litigii vor fi soluționate pe cale amiabilă, iar dacă acest lucru nu este posibil, de instanțele competente din România, conform legislației aplicabile. Drepturile legale ale consumatorilor nu sunt limitate prin prezentul Regulament.

17. Dispoziții finale

Regulamentul este disponibil gratuit la https://www.medis.ro/regulament și poate fi solicitat la office@medis.ro. Obligațiile fiscale aferente premiilor revin Organizatorului, conform legislației în vigoare.

Facebook și Instagram nu sponsorizează, n u administrează și nu sunt asociate cu această Campanie. Participanții furnizează informațiile Organizatorului, nu platformelor sociale.

Regulamentul se aplică împreună cu dispozițiile legale în vigoare privind loteriile publicitare și protecția datelor cu caracter personal.